Warum braucht man Buchungssätze?
Ein jeder Haendler kennt sie oder muss sie zu mindestens kennen, um erfolgreich und dem Recht entsprechend sein Unternehmen führen zu duerfen – Buchungssätze. Benoetigt werden Buchungssaetze für die Erstellung der Bilanzen eines Unternehmen, und um einen Überblick über die Umsaetze und Verbindlichkeiten zu haben. Glueck dem, der einen eigenen Buchhalter beschäftigen kann und sich absolut nicht darum zu kümmern muss. Allerdings wie sieht es in einem “Ein-Mann-Betrieb” aus. Ein Selbstständiger, dessen Umsaetze gerade so hoch sind, dass er seinen Lebensunterhalt damit bestrieten kann. Demgegenüber bei Weitem alles andere als hoch genug um einen Buchhalter oder eine Buchhaltungsfirma zu beschäftigen, die diese Sache für ihn übernimmt. Wohl oder übel muss man sich somit mit den Buchungssätzen beschäftigen. Wichtig ist es dabei zu wissen, dass nur Kaufmannner Buecher führen müssen. Freelancer können, müssen aber keine Bücher führen.
Was sind Buchungssätze?
Buchungssätze beweisen, was ein Betrieb an Einkuenften und Verbindlichkeiten hat, seien es Kredite,oder sonstige Schulden und Vermögen aus Umsätzen und Steuerrückzahlungen. Ein schlichter Buchungssatz heisst „Soll an Haben (Minus an Plus)“. Die auf sogenannten T-Konten erfolgten Buchungen werden links im Soll und rechts im Haben verbucht.Durch diese vorgeschriebene Gegenüberstellung der Aktiva (Vermoegensgegenstaende) und der Passiva (Schulden, ggf. dem Kapitalvermögen) eines Betriebes lässt sich jeder Geschaeftsfall im jeweiligen Wirtschaftsjahr des Unternehmens ohne Lücke belegen und nachweisen. Da die Aktiva aussagt, wofür Geld investiert wurde und die Passiva über die Abstammung des investierten Vermögens Information gibt, sind Aktiva und Passiva in einer Schlussrechnung immer einheitlich groß!
Weshalb ist die Fuehrung der Buecher enorm wichtig?
Die Fuehrung der Buecher ist ein elementarer Helfer in der Ermittlung vom Kosten-und Nutzenfaktor einer Ausgabe. Bei der sorgfältigen Buchführung kann einfach ersehen werden, wo potenziell Kosten eingespart werden können oder wo der Kosten-Nutzen-Faktor zu marginal ausgefallen ist. Obendrein ist es für steuerliche Angelegenheiten ein unproblematischer Weg zu beweisen, welche Einkünfte versteuert wurden, um den Besuch eines ermittelnden Beamten zu entgehen. Auch ist die ordnungsgemäße Buchführung eine nützliche Opportunität, die Kreditwürdigkeit eines Betriebes zu beweisen oder um einen beweisbaren Gläubigerschutz zu bekommen.
Wo kann man das Führen der Geschaeftsbuecher über Buchungssätze lernen?
Wer nicht gelernter Haendler ist, steht natürlich zuerst einmal vor dem Problem, gar gar nicht zu wissen, wie ein Buchungssatz aussieht. Deshalb empfiehlt sich, einen Buchhaltungs-Kurs bei der zustaendigen Handelskammer zu besuchen. Das Hochgeschwindigkeitsnetz bietet aber unentgeltliche Programme zur Buchfuehrung zum Runterladen an, die für den Anfang ausreichend sein sollten, um eine ordnungsgemäße Fuehrung der Buecher zu machen. EntgeltpflichtigeProgramme zur Buchfuehrung können später helfen, da diese über viel mehr Eigenschaften verfügen. Wem das dann immer noch alles zu viel Arbeit ist, der sollte seine Buchführung dann besser auslagern und an eine Buchhaltungsfirma übergeben, die diese Aufgabe ab ca. 50 Euro aufwärts pro 30 Tage übernimmt.